Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Nutzung der Software FactoorSharp
Stand: 21.03.2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

  1. Anbieter der Software ist:
    STwo Industries GmbH
    Eichenkoppel 19
    22399 Hamburg
    Deutschland
    Geschäftsführer: Stephan Stapel
  2. Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software FactoorSharp zwischen dem Anbieter und seinen Kunden.
  3. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
  4. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsgegenstand

  1. Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung der Software FactoorSharp zur Erstellung, Verarbeitung und Validierung von Factur-X- und XRechnung-Dokumenten.
  2. Die Software wird im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnements bereitgestellt.
  3. Mit Abschluss des Abonnements erhält der Kunde ein zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht an der Software in der Version, die zum Zeitpunkt des Ablaufs des Abonnements aktuell war.
  4. Nach Ablauf des Abonnements besteht kein Anspruch auf Updates, neue Versionen oder Support.

3. Lizenzmodell (Unternehmenslizenz)

  1. Die Lizenz wird als Unternehmenslizenz erteilt und berechtigt den Kunden zur Nutzung der Software innerhalb seines Unternehmens nach Maßgabe der jeweils erworbenen Lizenzkategorie.
  2. Der zulässige Nutzungsumfang richtet sich nach der vom Kunden gewählten und erworbenen Lizenzkategorie (z. B. Freelancer, SME, Corporate).
  3. Die Einordnung in eine Lizenzkategorie richtet sich nicht ausschließlich nach der Anzahl der Entwickler, die die Software nutzen, sondern zusätzlich nach Art und Größe des Kunden, Unternehmensstruktur, Einsatzkontext sowie dem Umfang der organisatorischen Nutzung.
  4. Die Freelancer-Lizenz ist ausschließlich für Einzelunternehmer, Freelancer und Kleinstunternehmen bestimmt. Sie ist nicht für größere Unternehmen, Unternehmensgruppen, Konzerne oder zentral organisierte Unternehmens-IT vorgesehen, auch wenn dort nur ein oder zwei Entwickler die Software aktiv einsetzen.
  5. Für Unternehmen, die nicht unter die Freelancer-Lizenz fallen, ist mindestens eine SME-Lizenz erforderlich. Für größere Unternehmen, Unternehmensgruppen, konzernartige Strukturen oder eine unternehmensweit relevante Nutzung ist eine Corporate-Lizenz erforderlich, soweit nicht im Angebot ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
  6. „Entwickler“ im Sinne dieser AGB sind alle Personen, die die Software aktiv zur Entwicklung, Verarbeitung, Integration, Anpassung, Validierung oder zum Testen von Anwendungen, Schnittstellen oder automatisierten Prozessen einsetzen.
  7. Der Kunde ist verpflichtet, vor Erwerb der Lizenz eine zutreffende Lizenzkategorie entsprechend der tatsächlichen und vorgesehenen Nutzung sowie seiner Unternehmenssituation zu wählen.
  8. Ändern sich die tatsächliche Nutzung, die Anzahl der Entwickler oder die organisatorischen Rahmenbedingungen so, dass der Umfang der gewählten Lizenzkategorie überschritten wird, ist der Kunde verpflichtet, unverzüglich in eine entsprechende Lizenzkategorie zu wechseln.
  9. Maßgeblich für den konkret lizenzierten Nutzungsumfang sind ergänzend die Angaben im jeweiligen Angebot, in der Rechnung oder in der Lizenzbestätigung.

4. Weitergabe und Redistribution

  1. Die Nutzung der Software innerhalb eigener Anwendungen des Kunden ist zulässig, sofern eine entsprechende Lizenz (insbesondere Redistribution-Lizenz) erworben wurde.
  2. Die Weitergabe der Software selbst oder von Lizenzschlüsseln an Dritte ist unzulässig.
  3. Die Weitergabe von Anwendungen, die die Software enthalten, ist im Rahmen der erworbenen Lizenz zulässig.

5. Lizenzprüfung und technische Maßnahmen

  1. Die Software kann regelmäßig Verbindungen zu Servern des Anbieters herstellen, um die ordnungsgemäße Lizenznutzung sicherzustellen.
  2. Dabei werden folgende Daten übermittelt:
    • Lizenzschlüssel
    • Gehashte IP-Adresse
    • Gehashter Benutzername
    • Gehashte Domain
  3. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Lizenzprüfung und Missbrauchsprävention.

6. Pflichten des Kunden

  1. Der Kunde ist verpflichtet, die Software ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Nutzung einzusetzen.
  2. Der Kunde ist für sämtliche Nutzungen innerhalb seines Unternehmens verantwortlich.
  3. Der Kunde hat geeignete Maßnahmen zu treffen, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern.

7. Abonnement, Updates und Support

  1. Während der Laufzeit des Abonnements erhält der Kunde Zugriff auf Updates sowie Supportleistungen gemäß Leistungsbeschreibung.
  2. Nach Beendigung des Abonnements bleibt die zuletzt verfügbare Version dauerhaft nutzbar.
  3. Ein Anspruch auf zukünftige Anpassungen an gesetzliche oder technische Standards besteht nach Vertragsende nicht.

8. Haftung

  1. Die Software wird als Werkzeug zur technischen Verarbeitung von Daten bereitgestellt.
  2. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Zulässigkeit der durch die Software erzeugten oder verarbeiteten Ergebnisse.
  3. Eine Haftung für Schäden, die aus der Nutzung der Software entstehen, ist ausgeschlossen, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

9. Vertragsverletzungen und Schadensersatz

  1. Bei Verstößen gegen diese AGB ist der Anbieter berechtigt, die Nutzung der Software zu sperren oder den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
  2. Der Anbieter behält sich die Geltendmachung von Schadensersatz ausdrücklich vor.

10. Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO

  1. Verantwortlicher:
    STwo Industries GmbH
    Eichenkoppel 19
    22399 Hamburg
    Deutschland
  2. Verarbeitung im Rahmen der Lizenzprüfung:
    • Lizenzschlüssel
    • Gehashte IP-Adresse
    • Gehashter Benutzername
    • Gehashte Domain
    Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Lizenzprüfung und Missbrauchsprävention.
  3. Verarbeitung von Inhaltsdaten:

    Die Daten werden ausschließlich zur technischen Validierung verarbeitet.

    Keine Speicherung.

    Keine Nutzung für Analyse, Training oder Profiling.

11. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Gerichtsstand ist Hamburg.
  3. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.